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locale: fr_FR
type: website
title: CloudOffice Agenda Calendriers Contacts CRM Fichiers Partagés Synchronisés
description: CloudOffice Agenda Planning Calendrier Contacts Tâches Fichiers Partagés Associés Synchonisés Outils Collaboratifs CRM Serveur Messagerie
url: http://cloudoffice.fr/
site_name: CloudOffice.fr
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• <H5> Gérer et partager des calendriers personnels
• <H6> Tout le monde possède un agenda. D’où l’approche de CloudOffice.fr de fédérer dans les calendriers un maximum d’informations sans en compliquer l’utilisation
• <H6> Les calendriers de CloudOffice permettent plusieurs formes d’affichage: par jour, 2 jours, par semaine de 5 ou 7 jours, par mois. Ils peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs en lecture ou en lecture/écriture
• <H6> Plusieurs calendriers d’utilisateurs distincts peuvent être simultanément affichés en superposés, des couleurs particulières les identifient. Mais vous pouvez aussi les afficher l’un sous l’autre, et même dans ce cas déplacer des événements à la souris d’un utilisateur à un autre, ceci facilite grandement les affectations de tâches ou d’événements afin d’optimiser le planning de chacun.
• <H6> Une singularité de CloudOffice est de pouvoir afficher sur le calendrier tous les mails associés à vos contacts. C’est la date d’émission ou de réception du mail qui sera utilisée pour le positionner. Il suffit d’en cliquer un pour l’ouvrir et éventuellement y répondre, le faire suivre … Dans l’exemple l’image ci-dessous, tous les mails apparaissent en fond gris.
• <H6> Si vous visualisez fréquemment les mêmes calendriers, vous pouvez définir des vues
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• <H5> Planifier des tâches pour une équipe ou gérer des ressources
• <H6> Plusieurs calendriers peuvent être affichés séparément par utilisateur – une ligne par utilisateur -, permettant de voir d’un coup d’oeil l’attribution des tâches à une équipe
• <H6> Des ressources peuvent être gérées de la même façon, par exemple gérer l’occupation d’une salle de réunion, ou la disponibilité d’un véhicule de service. Il suffit de créer un calendrier pour la ressource et de le partager
• <H6> Le drag and drop permet de simplement déplacer les événements d’un jour à l’autre, ou d’un calendrier à un autre, pour optimiser le planning de chacun avec simplement la souris. Une poubelle est même présente pour simplifier les suppressions
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• <H5> Regrouper des événements et tâches dans un planning et les associer à une société
• <H6> Un calendrier est constitué d’événements, comme on peut en voir partout, mais CloudOffice permet de regrouper des événements dans un planning personnalisé. Chaque planning contient ses propres phases que vous définissez, reflétant vos réelles activités. Lorsque vous saisissez un événement, vous l’affectez à une phase d’un planning, vous l’associez à un contact, et l’événement est parfaitement classifié
• <H6> Tous les événements attribués à un planning sont implicitement partagés par tous les membres du planning, simplifiant considérablement le travail d’équipe
• <H6> Unique sur CloudOffice: vous pouvez même visualiser les mails et tâches associés à vos contacts en même temps que les événements. En cliquant sur un événement représentant un mail associé, vous ouvrez ce mail, et le traitez comme usuellement en y répondant, le faire suivre ..
• <H6> Vous voulez consulter tous les événements liés à un client ? Il suffit de filtrer les événements pour ce client
• <H6> Génération directe de rapports PDF selon les différents filtres disponibles: journalier, hebdomadaire, mensuel, période personnalisée, par client, par planning, par phase(s) de planning..
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• <H5> Centraliser vos informations par contact
• <H6> Toutes les informations, mails, adresses, événements, fichiers, notes, peuvent être associées à une société de votre carnet d’adresses, un onglet pour chaque type d’information. Un historique se génère automatiquement au fur et à mesure, chaque information peut directement être éditée
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• <H5> Classer vos mails par société
• <H6> Tous les mails émis ou reçus peuvent être rangés dans le  carnet d’adresse commun, permettant d’une part de mettre le mail en lieu sûr , mais aussi de le classer en l’associant à une société. Dans CloudOffice.fr, le mail est une information aussi importante qu’un rendez-vous, le fait de le classer ainsi permet de le partager implicitement avec tous les collaborateurs. L’association est automatique si le contact fait partie de votre carnet d’adresse, et le sujet du mail peut être modifié afin d’être plus significatif pour les recherches ultérieures. Inutile de faire suivre et re-suivre des mails en interne comme cela se fait partout ailleurs, le mail est correctement classé où il faut une fois pour toute et accessible à tous
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• <H5> Synchroniser les informations avec votre mobile ou y accéder depuis votre poste de travail
• <H6> Synchronisation de votre calendrier personnel en temps réel avec iPhone, iPad, Android, Thunderbird, Outlook avec l’extension CalDAV, ou tout client CalDAV. Tout votre agenda sera continuellement à jour sur votre mobile. Si l’un de vos collègues vous affecte un événement, vous en serez averti par mail, et l’événement sera aussitôt sur votre mobile, ou si vous notez un rendez-vous dans votre iPhone, votre secrétariat en sera aussitôt informé
• <H6> Les fichiers sur CloudOffice peuvent être synchronisés sur votre mobile grâce à notre application CloudOffice, disponible sur iPhone & iPad
• <H6> Les fichiers sur CloudOffice  peuvent aussi être accédés depuis votre poste de travail Windows, Mac, Linux, avec un simple raccourci, et sans rien installer. Vous pouvez aussi les synchroniser avec des logiciels clients FTP, WebDAV …
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• <H5> Rechercher rapidement une information
• <H6> Une recherche rapide est intégrée, et vous permet de rechercher ‘à la Google’ n’importe quelle chaine de caractères dans les informations classées: saisissez un mot, un morceau de mot précédé ou suivi par *, limitez éventuellement la recherche à certains types d’informations, et validez
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• <H5> Partager toutes vos informations avec vos collaborateurs ou partenaires
• <H6> Toutes les informations sur CloudOffice peuvent être partagées: comptes mails, carnets d’adresses, calendriers, fichiers … Vous pouvez autoriser quelqu’un à lire votre calendrier, ou quelqu’un d’autre à le modifier ..
• <H6> Vous pouvez aussi avoir des comptes limités à certaines fonctionnalités pour permettre l’accès à vos partenaires, fournisseurs …
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